Среда
18.09.2019
00:12
Категории каталога
общая физика [11]
механика [2]
молекулярная физика и термодинамика [0]
электричество и магнетизм [2]
колебания и волны [4]
оптика, квантовая физика [2]
атомная и ядерная физика [0]
общая информатика [21]
архитектура компьютера [5]
обучение работе с программами [14]
информационные процессы [5]
программирование [6]
моделирование и формализация [3]
коммуникационные технологии [4]
математика [17]
музыка [19]
другие [13]
планы и программы [28]
стихи [2]
аттестация учителей [15]
сценарии к мероприятиям [4]
Форма входа
Поиск
Статистика посещений
Нижний Новгород Online
Проголосуй за наш сайт

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0
Сопутствующие сайты
Наши сайты: Наши странички на других сайтах: Наши соседи:
Наш опрос
Что заставляет вас учиться?
Всего ответов: 1417
Мини-чат
200
Моим ученикам
Главная » Файлы » текстовые файлы » обучение работе с программами

Access Теоретический материал
[ Скачать с сервера (54.2 Kb) ] 04.02.2009, 02:02

Под базой данных следует понимать некоторую совокупность специально организованных данных, которые хранятся на каком-либо специально организованном носителе.

База данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.

Структурирование данных – объединение данных по определенным параметрам.

Любая  база  данных состоит  из простейших объектов, называемых полем и записью. Совокупность полей и записей составляет более крупный объект – таблицу. С помощью этих компьютерных объектов можно составить описание (модель) любого  реально существующего объекта или процесса.

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.

Поле – простейший объект базы данных предназначенный для хранения параметра реального объекта или процесса.

На практике для каждого из параметров описываемого объекта отводят отдельное поле.

Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства реального объекта.  Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Ключ – поле, которое однозначно определяет соответствующую запись.

Термин реляционный указывает на то, что такая модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае представляет собой двумерную таблицу, а при создании сложных информационных моделей составляет совокупность взаимосвязанных таблиц. Каждый столбец таблицы  является полем, каждая строка таблицы является записью.  Реляционная модель данных как правило, состоит из нескольких таблиц, которые связываются между собой ключами

При работе с базами данных Ассess допустимы следующие типы данных:

§  Текстовый – одна строка текста (до 255 символов)

§  Поле Мемо – текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно просмотреть при помощи полос прокрутки.

§  Числовой – число любого типа (целое, вещественной и т.д.

§  Дата/время – поле, содержащее дату или время.

§  Денежный – поле выраженное в денежных единицах

§  Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

§  Логический – поле содержит одно из значений  TRUE или FALSE.

§  Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы и др.

Перед созданием базы данных пользователь должен определить из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные нужно поместить в каждую таблицу,  как связать между собой таблицы.

В результате проектирования должна  быть определена логическая структура базы данных, т.е. состав реляционных таблиц, их структура и межтабличные связи.

Структуры таблицы удобно определить в режиме конструктора.

Конструктор – режим,  который позволяет пользователю самому указать параметры всех элементов структуры таблицы.

При разработке базы данных следует выделять следующие этапы:

1)      Постановка проблемы. (На этом этапе формируется задание по созданию базы данных. В задании подробно описывается состав базы данных, назначение и цели ее создания, а также перечисляется какие виды работ предполагается осуществлять в этой БД).

2)      Анализ объекта. (На этом этапе необходимо рассмотреть из каких объектов может состоять ваша  База данных, каковы свойства этих объектов. После разбиения базы данных на объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов. Все эти сведения необходимо располагать в виде отдельных записей и табличек. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи, например: фамилия – текстовый, цена – числовой и т.д. Сведения об этих типах данных также следует занести в составляемую таблицу.)

3)      Синтез модели и технология создания. (На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель базы данных, максимально обеспечивающую реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать схему модели с указанием связей между таблицами или узлами. После рассмотрения инструментальных возможностей можно приступить к реализации базы данных на компьютере, включив следующие стадии:)

a)      Создание нового файла базы данных. (Множество мастеров позволяют малоподготовленному пользователю создавать формы, запросы, отчеты,  анализировать таблицы базы данных и выполнять ряд других работ.)

b)      Создание исходной таблицы. (Необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы можно дополнять таблицу новыми полями. В Access удобно использовать режим Конструктор)

c)      Создание экранных форм (Формы удобно создавать  с помощью мастера. При создании формы можно указывать не все поля которые содержит таблица, а лишь некоторые на основе одной таблицы можно создать несколько форм, которые будут отличаться видом или количеством полей. Созданную форму можно редактировать, изменять местоположение, размер и формат полей. Отредактированную форму необходимо сохранить)

d)     Заполнение базы данных (процесс заполнения базы данных может проводится в виде таблицы и в виде формы.)

4)      Работа  с созданной базой данных Теперь готовой базой данных можно работать. Стадии работы с базой данных включают в себя:

a)      Поиск сведений (Условием поиска может служить заданный образец, который вносится в соответствующее  поле)

b)      Сортировка данных. (для сортировки необходимо указать поле по которому будет проводится сортировка, например, Фамилия и вид сортировки, Например, По возрастанию)

c)      Отбор данных. (Для отбора данных необходимо задать фильтр отбора. Здесь можно задать одно или несколько полей для отбора. Критериями отбора может быть "равно", "больше" или "меньше")

d)     Вывод на печать

e)      Изменение и дополнение данных.

Access ориентирована на работу с объектами базы данных, к ко­торым относятся таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Основные типы объектов представлены на закладках окна базы данных Access, через которое открывается доступ к конкретной базе. Все операции по обработке объектов базы данных начина­ются в этом окне.

Для типовых процессов обработки данных — просмотра, обнов­ления, поиска по заданным критериям, получения отчетов — в Access имеются средства конструирования таких объектов как формы, запросы и отчеты. Эти объекты состоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основные эле­менты управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.

При создании приложений пользователя могут использоваться объекты другого типа — макросы и модули на языке програм­мирования Visual Basic.

Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, опреде­ляя которые, можно настраивать объекты и элементы управления.

 Размещение базы данных

Объект

Параметры

Таблицы (Tables

Основной структурный элемент системы управления БД. Таблицы создаются пользователем для хранения данных. По каждому объекту модели данных предметной области созда­ется одна таблица. Таблица состоит из полей (столбцов) и запи­сей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном эк­земпляре этого объекта, т.е. запись характеризует каждый из объектов таблицы по всем данным. Чтобы задать структуру таблицы, необходимо задать имена и атрибуты полей таблиц, входящих в создаваемую базу данных.

Запросы (Queries)

Создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос мо­жет формироваться с помощью QBE — запросов по образцу — или с помощью инструкции SQL — языка структурированных запросов. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

Формы (Forms)

Предназначены для ввода и просмотра взаимосвя­занных данных БД на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Фор­мы можно создавать на основе таблиц и запросов.

Отчеты (Reports)

Используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать

Макросы (Macros)

Содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание па­раметров, используемых ими при выполнении, является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в одном приложении.

Модули (Modules)

содержат программы на языке Visual Basic, ко­торые могут разрабатываться пользователем для реализации не­стандартных процедур при создании приложения.

 Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access — формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, — и внедренные объекты могут размещаться в одном файле на диске. При этом упрощается технология ведения базы данных и ее приложений. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов СУБД на диске и эффективность об­работки данных

 

Создание и сохранение новой базы данных.

В Microsoft Access поддерживается два способа создания базы данных:

  • Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты.
  • С помощью готовых шаблонов и мастера можно создать базу данных со свеми таблицами, формами и отчетами (т.е. создать базу данных с готовой структурой, которою при необходимости можно корректировать)
  1. В окне запуска выбрать параметр Новая база данных (Если окно запуска было закрыто, меню Файл, Создать), а затем нажать ОК.
  2. В диалоговом окне "Создание" указать шаблон Новая база данных, (вкладка "Общие"), или один из стандартных шаблонов (вкладка "Другие базы данных").
  3. Указать параметры сохранения файла (в диалоговом окне задать имя диска, имя папки, имя файла, тип по умолчанию – mdb).
  4. После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.

Для продолжения обработки уже существующего файла базы данных используется команда файл/Открыть…, затем в диалоговом окне необходимо указать имя нужного файла.

Категория: обучение работе с программами | Добавил: mychildren
Просмотров: 1689 | Загрузок: 195 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]