В нашей школе уделяется большое внимание связи с общественностью.  И чтобы эту связь сделать более тесной, не зависимой от времени и расстояния мы используем сайт школы.

Чаще всего школьные сайты играют роль своеобразной визитной карточки учреждения, где осуществляется просто доведение информации до общественности. Такая информация присутствует и на нашем сайте.

В первую очередь, у нас опубликованы нормативно-правовые и локальные акты в открытом доступе для всех пользователей. При размещении на сайте публичного доклада мы сообщаем об этом в разделе объявлений на первой странице. На сайте опубликованы все рабочие программы. Имеется информация о кадровом составе школы, персональные страницы учителей. Публикуем мы и информацию об услугах дополнительного образования, отзывы о кружках и т.п. А наличие классификации документации, раскрывающегося меню, карты сайта и сервиса «Поиск по сайту» – обеспечивают удобство поиска информации.

Однако назначение школьного сайта гораздо шире простого информирования. Мы постарались учесть его коммуникативную и организационную функции.

Во-первых, все документы информационных блоков снабжены возможностью комментирования и обсуждения пользователями сайта. И бывает очень приятно получать комментарии к опубликованным нами работам. Интересно бывает почитать отзывы о прошедших мероприятиях в новостном разделе. Получить поздравления с очередной победой. Почитать отзывы выпускников. А уж как приятно бывает именинникам, когда друзья к официальному поздравлению добавляют свои комментарии.

У пользователей имеется возможность публикации своего материала в копилке творческих работ, в новостной ленте (где мы рассказываем о наших мероприятиях и победах), на доске объявлений (где мы делаем оперативные сообщения).

Однако, в целях ограждения читателей от несоответствующей школьному сайту информации, мы настроили модерацию всех этих материалов, которая осуществляется незамедлительно, так как сообщение о новой публикации приходит администратору сайта автоматически на почту.

Гости, кто не вошел на сайт как пользователь, ограничены в возможностях публикации, но для них имеется специальная гостевая книга.

Для учителей, учеников и их родителей у нас имеется своеобразная скорая помощь, благодаря которой легко сориентироваться в способах взаимодействия на сайте. Там даны материалы по обучению, развитию, воспитанию. Кроме этого есть возможность задать вопрос любому специалисту школы. Для этого имеется ссылка на Консультационный раздел. А также имеются формы для обратной связи. Такие же формы есть на персональных страничках администрации, учителей и классных руководителей. Здесь же размещена форма быстрого входа в электронный дневник.

В этом году мы решили попробовать создать календарь школьных мероприятий. В этот календарь мы планируем перенести все наши годовые планы, районные мероприятия, в которых участвует наша школа.

На сайте имеется форум, где созданы разделы для различных категорий пользователей, определены направления обсуждений. Такой способ общения больше нравится ученикам. У учителей же есть возможность, полистав ученические странички форума, лучше понять своих учеников.

Получилось у нас организовать обсуждение многих проблем на форуме и учителями нашей школы. Сейчас мы активно привлекаем к форуму родителей наших учеников. Многие пользователи сайта используют возможность общения через личные сообщения.

Еще одно интересное направление обратной связи – это Интерактивные опросы. Организованы они у нас тремя способами. Во-первых, это опросы для всех пользователей, опубликованные непосредственно на страницах сайта. Интересно посмотреть результаты этих опросов и сделать соответствующие выводы.

Второй способ – это тестирование. Его мы применяем для проведения общешкольных викторин и тестирования учеников. И, наконец, третий способ, это применение внешних форм тестирования.

Мы учитываем все категории пользователей сайтом. У нас есть несколько групп с разными правами доступа к сайту: обучающиеся, их родители, работники школы, выпускники и друзья, с которыми мы контактируем через наш школьный сайт.

Привлечение общественности к школьному сайту осуществляем через взаимодействие в социальных сетях, где мы создали группы школы.

Остается добавить, что взаимодействие через официальный сайт школы повышает степень открытости и прозрачности образовательной системы, позволяет реализовывать неформальный уровень взаимодействия, создает дополнительную мотивацию для активного участия в общественной жизни школы.